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上砂大学生联合会

饮水思源,服务家乡

 
 
 

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上砂大学生联合会是由三十多名大学生组织成立的,他们的爱心,激情,热情点亮了上砂的希望. 活力助学,传播希望,奥运向我走来,我为奥运添彩,“宣传环保,服务上砂”是活动的三大版块.通过这些活动来服务家乡 宗旨是“饮水思源 服务家乡”

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上砂大学生联合会第一届理事会简介  

2010-08-15 15:22:04|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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一、上砂大学生联合会简介

“上砂大学生联合会”原名为“上砂大学生志愿服务队”,于2008年6月份成立,将于2010年2月18日正式将队名改成“上砂大学生联合会”。队伍的宗旨是:饮水思源,服务家乡。 

上砂大学生联合会由理事会与常务理事会共同管理,理事会包括顾问、指导老师、秘书长、名誉会长,常务理事会包括主席团及六大部门——文秘部、组织部、外联部、人力资源部、宣传部和科技部。综合考虑多方因素,本届理事会中的会长、副会长、会长助理及六部成员将通过招募以自荐和推荐的形式产生。

二、理事会成员及工作内容

顾问负责的工作:

1) 为联合会的持续健康发展提供建议与支持。

指导老师负责的工作:

1) 指导联合会工作,保证联合会工作的正确方向;

2) 对联合会机构的设置,联合会干部的任免提出建议;

秘书长负责的工作:

1) 负责联合会的各项筹备工作和学生会换届工作;

2) 对联合会干部进行培养、监督和考评;

3) 协调联合会的活动的开展。

聘请一些商业单位或个人为名誉会长,名誉会长负责的工作:

1) 代表联合会在社会上的整体形象;

2) 为联合会提供资金、技术、硬件设备等支持。

三、主席团工作内容

会长直属管辖文秘部、组织部的工作开展;

第一副会长直属管辖外联部、人力资源部的工作开展;

第二副会长直属管辖宣传部、科技部的工作开展;

会长助理管理财务、协调各部门开展工作,会长助理负责的工作:

1) 负责每项活动的经费预算和经费结算等相关工作,包括经费预算的初步审核,经费结算的分析;

2) 定期向理事团汇报经费的收支情况,同时制定相关报表并在联合会网站上公布;

3) 协同外联部维系与联合会经费有关的外联工作。

要求:有较强的理财观念,有良好的组织协调能力。

四、各部门工作内容

1. 文秘部
本部成员将学习的能力和负责的工作:

1) 负责联合会资料库管理,各类文档的起草、整理及归档等;

2) 负责联合会日常会议的组织工作,如会议地点以及时间的安排和通知;

3) 规划联合会的长期发展方向;

4) 负责聘书和荣誉证书的制作和颁发工作;

5) 写活动通讯稿,发布在联合会及相关网站上,并交由宣传部在电台、报纸上发表。

要求:具备基本写作能力,较好的表达能力,较强的逻辑思维。

秘书部设部长一名,副部长一名,干事若干。

2. 组织部

1) 负责寒暑假社会实践各项活动的策划和组织,完成活动策划书;

2) 为促进会员的凝聚力、提高联合会的整体感,节假日组织各地区会员分别开展各种类型的聚会或户外扩展活动。

要求:对社会实践、志愿者工作有一定了解和兴趣,具备计划和执行能力,具备一定文书写作能力。

组织部设部长一名,副部长一名,干事若干。

3. 外联部
本部成员将学习的能力和负责的工作:

1) 负责有关的接待工作维系联合会对外形象;

2) 负责维系联合会与上砂教育界的联系工作;

3) 联系商家赞助联合会的相关活动;

4) 负责与其他大学生联合会的沟通和关系的建立,组织会员外出交流制度;

5) 负责与本镇乃至本县的各型企业加强联系,为会员学习、交流创造平台;

要求:对人礼貌,形象好,口才好,有较强的交际能力。
外联部设部长一名,副部长一名,干事若干。

4. 人力资源部
本部成员将学习的能力和负责的工作:

1) 负责联合会相关会议所有成员到场记录工作;

2) 掌握大一新生的资料并让他们了解联合会,协助联合会的换届并负责联合会的招新工作;

3) 做好联合会的年度荣誉考评工作;

4) 做好联合会成员去留情况的记录。

要求:有强烈的纪律意识,严于律己,执法严明,有组织动员能力。

人力资源部设部长一名,副部长一名,干事若干。

5. 科技部
本部成员将学习的能力和负责的工作:

1) 负责联合会网站的网络建设和网络维护工作,主要包括协调各学校的相关校友,共同建立和维护好各学校的相关版块,从而为各校校友的交流建立一个开放的网络平台以及官方网站各板块的管理;

2) 为联合会提供技术支持(如摄影、制作电子相册等),有相机、笔记本电脑者优先;

3) 联合技术队伍举办“义务维修”活动。

要求:对电子、电脑或网络方面有较大的兴趣或有一定基础。

科技部设部长一名,副部长一名,干事若干。

6. 宣传部
本部成员将学习的能力和负责的工作:

1) 协助外联部维系对外形象;

2) 负责各次活动的宣传工作以及配合科技部做好网络方面的宣传;

3) 为各项活动制作海报、宣传画、横幅;

4) 负责活动场所的布置工作;

5) 负责与电视台、新闻媒体沟通、联系,为媒体提供各项活动的开展情况的素材。

要求:擅长美工、书法、海报设计者优先。

宣传部设部长一名,副部长一名,干事若干。

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